Word jij de nieuwe administratieve medewerk(st)er bij de dienst vrije tijd?

Het gemeentebestuur van Brecht is op zoek naar één voltijdse contractuele administratieve medewerk(st)er (C1-3) voor de administratieve ondersteuning van het vakantieaanbod en de speelpleinwerking van de dienst vrije tijd van 25 juni (in overleg uit te stellen tot maximum 29 juni) tot en met 31 augustus 2018.

Je profiel:

  • Je kan vlot overweg met office programma’s (Word, Excel, …);
  • je kan zeer goed zelfstandig werken, hebt zin voor initiatief en denkt probleemoplossend;
  • je werkt klantgericht en integer, hebt zin voor verantwoordelijkheid en werkt nauwkeurig;
  • je bent sterk in omgang met kinderen en ouders;
  • ervaring met het organiseren van evenementen is een pluspunt;
  • je bent een vlotte communicator;
  • je bent flexibel en wil occasioneel ’s avonds werken;
  • je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Je functie – in overleg met de vrijetijdsdiensten (jeugd, sport, cultuur, …) :

  • Je biedt ondersteuning bij de administratieve voorbereiding van het vakantieaanbod en de speelpleinwerking (bv. opzoeken informatie, aankoop materialen, vastleggen busuitstappen, contracten monitoren, inschrijvingen, draaiboeken opstellen, …);
  • je biedt ondersteuning bij de uitwerking en het opstarten van de activiteiten en uitstappen van de vrijetijdsdiensten tijdens de zomervakantie (bv. sportkampen, jeugdactiviteiten, speelpleinwerking, evenementen, …) ;
  • je maakt afspraken of werkt samen met de monitoren i.f.v. een correct verloop van de activiteiten;
  • je volgt de administratie op die verbonden is aan het vakantieaanbod en de speelpleinwerking;
  • je staat in voor de dienstverlening, informatieverstrekking en promotie van het vakantieaanbod en de speelpleinwerking aan de bevolking;
  • je biedt administratieve ondersteuning bij het opmaken van het activiteitenaanbod van het najaar.

Aanwervingsvoorwaarden :

  • Houder/houdster zijn van een diploma van hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig;
  • houder/houdster zijn van een rijbewijs B;
  • je slaagt in een beperkte selectieprocedure/sollicitatiegesprek die zal doorgaan op woensdagmiddag of -avond 6 juni a.s. in het gemeenschapscentrum Jan vander Noot, Mudaeusstraat 9 te Brecht (gelegen aan de parking van het gemeentehuis).

Solliciteren

  • Gelieve schriftelijk te solliciteren met C.V. en kopie van je diploma HSO en rijbewijs B,  ter attentie van College van Burgemeester en Schepenen, Gemeentepark 1, 2960 Brecht en dit uiterlijk op 22 mei 2018 om 12.00 uur of via sollicitaties@brecht.be.
  • Een uittreksel uit het strafregister model 596.2 moet – uiterlijk de dag van de selectieproef – aan de personeelsdienst bezorgd worden (gelieve dit tijdig aan te vragen bij de dienst burgerzaken van je gemeente !).
  • Indien er meer dan 8 kandidaten zijn wordt er een eerste selectie uitgevoerd op basis van het C.V.

Informatie

Je kan terecht op de personeelsdienst, 03 317 17 72  (Vera De Ceulaer, Caroline Van Dievoort of Soesie Baeyens)

Afbeeldingen